Cada vez mais tem-se usado arquivos dos mais diversos tipos "convertidos"
para o formato PDF (Portable Document Format). Graças
à internet, tornou-se possível e necessário realizar
a distribuição e a troca de documentos eletrônicos
entre indivíduos e empresas e, nesse ponto, a tecnologia PDF é
a mais predominante. Este artigo mostrará um pouco da história
deste formato, o porquê de ter se tornado tão popular e como
é possível converter arquivos de vários tipos para
o formato PDF.
Como surgiu o formato PDF
O PDF surgiu graças aos esforços de um dos fundadores da
empresa Adobe Systems,
John Warnock. A idéia inicial era criar uma tecnologia que permitisse
a visualização de arquivos em qualquer computador, independente
de plataforma, e que pudesse ser impresso em qualquer impressora.
A tecnologia PDF acabou sendo lançada com base na tecnologia PostScript.
A primeira versão do PDF foi disponibilizada oficialmente em 1993,
sendo composto por dois programas: o Acrobat e o Reader. O primeiro permite
a criação de arquivos PDFs a partir de outro arquivo, enquanto
que o segundo é um visualizador de arquivos em PDF e é distribuído
gratuitamente (a primeira versão do Reader era paga).
Como funciona a tecnologia PDF
O PDF é um tipo de arquivo que representa na tela do computador
páginas de documentos eletrônicos. É possível
converter para PDF vários tipos de arquivos, desde os baseados
em texto até documentos com tabelas, gráficos, imagens,
etc. Para isso, o PDF gera arquivos usando os princípios essenciais
da tecnologia PostScript, que é uma espécie de linguagem
usada para constituir páginas para os mais diversos fins.
Em geral, é possível transformar para PDF qualquer arquivo
que possa ser impresso. É neste ponto que geralmente há
confusão. Boa parte dos programas que convertem arquivos para o
formato PDF funcionam da seguinte forma: você instala o software
em seu computador e ele será listado como uma impressora. Então,
quando você quiser converter um arquivo para PDF, deve abrí-lo
através do programa que o manipula, ir nas funções
de impressão e lá selecionar o programa. Em seguida, basta
clicar no botão Imprimir e o arquivo vai ser impresso no formato
PDF.
Repare que o programa se instalou como se fosse uma impressora. A partir
daí, em todo programa em que é possível imprimir,
basta selecionar a impressora de PDF (ao invés de uma impressora
de verdade) que ele converterá o arquivo em questão para
esse formato. Em nosso exemplo, vamos utilizar o programa Paint.NET e
imprimir para PDF uma tofografia. Para isso, a imagem foi carregada no
programa e, em seguida, foi acionado o recurso de impressão em
Arquivo / Imprimir. O Paint.NET
utiliza o assistente de impressão do Windows, que pergunta qual
impressora escolher:
O que permite ao PDF trabalhar com diversos formatos de arquivos não
é bem uma compatibilidade com os programas relacionados, mas sim
trabalhar com o formato que é enviado às impressoras. Quando
você manda seu computador imprimir um arquivo, os dados são
transmitidos à impressora de uma maneira que esta imprima o arquivo
da forma mais fiel possível à versão eletrônica.
De grosso modo, é como se seu computador tirasse uma foto do arquivo
e enviasse à impressora de uma maneira que ela entende. O que o
PDF faz é justamente capturar essa "foto do arquivo"
e ao invés de imprimir em papel, imprime em um formato de visualização
eletrônica.
Com a evolução da tecnologia PDF, é possível
que esta trabalhe de maneira precisa com figuras, links, fontes e até
com arquivos de som e vídeo. Tudo depende do programa que gera
o arquivo em PDF. O Acrobat Reader, por exemplo, pode trabalhar de maneira
integrada a vários programas mais conhecidos, principalmente com
a linha Microsoft Office. Trabalhando de maneira conjunta com outros programas,
é possível deixar o arquivo PDF gerado mais compacto, como
melhor visualização e com maior fidelidade à versão
original.
Algo importante a ser citado é que o PDF consegue distinguir fontes
para a utilização dos textos. Assim, na conversão,
ele não trata necessariamente os textos do arquivo como se fossem
uma imagem. Ao invés disso, o PDF reconhece o texto e tenta formatá-lo
o mais parecido possível com o arquivo de origem. É por
isso que alguns arquivos em PDF saem diferentes do que a versão
original. Se você utiliza uma fonte específica no arquivo,
ela precisa estar instalada no computador de destino, do contrário
a fonte do texto pode ser diferente. Para lidar com isso, é possível
incorporar fontes e outros recursos ao arquivo PDF antes de sua geração.
Basta explorar as funcionalidades do programa que você usa.
Atualmente, existem outros meios de se criar um arquivo PDF, mas o método
que funciona como impressora é o mais comum. Vale frisar que os
arquivos em PDF podem ser gerados e lidos em qualquer plataforma (Linux,
Mac, Windows, etc).
Quando um arquivo é convertido em PDF, todo seu conteúdo
é disponibilizado como se fosse uma imagem. Assim, o formato não
permite que os textos sejam alterados, figuras sejam tiradas ou até
mesmo que o arquivo seja impresso (este último requer a habilitação
deste recurso no programa gerador). É até possível
fazer edição de arquivos em PDF com ajuda dos programas
geradores de PDF, mas de maneira muito limitada (desde que o arquivo não
tenha recursos de proteção). É essa uma das razões
da popularidade deste formato: é possível distribuir documentos
mantendo a integridade dos arquivos, incluindo formatação,
padrão de fontes, etc. Devido a isso, o formato PDF também
é muito usado para a distribuição de livros eletrônicos.
O formato PDF é tão seguro que até mesmo é
difícil corrompê-lo. Além disso, no ato da conversão
de um arquivo em PDF, este é compactado. Assim, arquivos com 1
MB de tamanho podem ter 100 ou 200 KB. Por não se tratar de um
formato "pesado", a distribuição de arquivos em
PDF pela Internet já se tornou comum. Empresas que necessitam disponibilizar
suas demonstrações financeiras, por exemplo, costumam fazer
isso usando o formato PDF.
Finalizando
A tecnologia PDF se tornou um padrão para a distribuição
de documentos, principalmente por permitir a integridade dos arquivos
e uma compactação eficiente. Outro ponto de grande influência
é o fato de que as pessoas trabalham com os mais diferentes tipos
de programas. A variedade é tão grande que é impossível
uma pessoa ter todos os softwares instalados em seu computador. Imagine
a seguinte situação: um indivíduo usa um programa
de edição de textos desenvolvido pela empresa em que trabalha
e precisa enviar um relatório para uma determinada pessoa. Essa
pessoa porém, usa apenas o OpenOffice.org para Linux, que não
lê arquivos do programa da tal companhia. Para resolver o problema
e entregar o relatório, basta convertê-lo para PDF e enviar
ao destinatário, que certamente terá um programa para visualizar
PDFs.
Graças a todas essas vantagens, o formato PDF está cada
vez mais popular. Tanto, que hoje é possível até
mesmo integrar arquivos de som e vídeo a documentos em PDF. Em
um momento em que a disseminação de vírus e outras
pragas digitais é cada vez maior, o PDF é a escolha certa
para a troca de documentos, afinal até nisso ele possui vantagem:
é praticamente impossível adicionar vírus ou programas
maliciosos em arquivos PDF.
Nenhum comentário:
Postar um comentário